Datenschutzerklärung

Wittelsbacher Land e. V.
Prieferstraße 1, 86551 Aichach
Telefon +49 (0)8251 86505-0
Telefax +49 (0)8251 86505-19
info@wittelsbacherland-verein.de

Der Wittelsbacher Land e. V. ist eingetragen beim Amtsgericht Augsburg – Registergericht –
Vereinsnummer VR 10692

USt-IdNr.: DE330434869

Der Wittelsbacher Land e. V. wird vertreten durch

Vorsitzender: Landrat Dr. Marc Sturm 1, Aichach
Stellvertreter: 
Bgm. Gertrud Hitzler, Aindling
Stefan Fuß, Rohrbach
Geschäftsführendes Regionalmanagement: David Hein

Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet.

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des anfragenden Endgeräts, gegebenenfalls in anonymisierter oder gekürzter Form,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seite oder Datei,
• zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt,
• verwendeter Browser und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• übertragene Datenmenge,
• Zugriffsstatus und Fehlermeldungen.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt, um die Website technisch bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit des Betriebs zu gewährleisten, Fehler zu erkennen und Missbrauchsversuche abzuwehren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Die Server-Logfiles werden für 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert, sofern keine längere Speicherung im Einzelfall zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen erforderlich ist.

Unsere Website verwendet nur technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien. Diese dienen insbesondere dazu,

• die Website technisch bereitzustellen,
• Login-Sitzungen zu ermöglichen,
• Sicherheitsfunktionen umzusetzen,
• Benutzer im geschützten Veranstalterbereich angemeldet zu halten,
• Eingaben oder Einstellungen während einer Sitzung zu erhalten,
• WordPress- und Verwaltungsfunktionen technisch zu ermöglichen.

Diese Cookies sind für den Betrieb der Website oder für von Ihnen ausdrücklich gewünschte Funktionen erforderlich. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Rechtsgrundlage für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung dem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website dient, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Nutzung eines von Ihnen angeforderten Dienstes erforderlich ist.

Typische technisch erforderliche Cookies können insbesondere im Zusammenhang mit WordPress-Login, Sitzungsverwaltung, Sicherheitsfunktionen oder Benutzerpräferenzen gesetzt werden. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach dem jeweiligen Cookie und der jeweiligen Funktion. Sitzungs-Cookies werden regelmäßig nach Ende der Browser-Sitzung gelöscht; Login- oder Einstellungs-Cookies können länger gespeichert werden, soweit dies zur Funktion erforderlich ist.

Wir setzen nach derzeitigem Stand keine Cookies zu Analyse-, Werbe-, Profiling- oder Retargetingzwecken ein.

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Post oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• Zeitpunkt der Anfrage,
• weitere Angaben, die Sie uns freiwillig mitteilen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag, eine Mitgliedschaft, eine Veranstaltung oder eine vorvertragliche Maßnahme gerichtet ist. In allen übrigen Fällen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Sofern eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung besteht, ist zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO einschlägig.

Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen.

Über unseren Veranstaltungskalender werden Veranstaltungen veröffentlicht. Dabei können personenbezogene Daten von Ansprechpersonen, Veranstalterinnen und Veranstaltern oder sonstigen verantwortlichen Personen verarbeitet werden.

Veröffentlicht werden können insbesondere:

• Name der Veranstaltung,
• Datum, Uhrzeit und Ort,
• Beschreibung der Veranstaltung,
• Name der veranstaltenden Organisation,
• Kontaktangaben für Rückfragen,
• gegebenenfalls Name einer Ansprechperson,
• gegebenenfalls Bilder, Logos oder sonstige Veranstaltungsinformationen.

Die Veröffentlichung erfolgt, um über Veranstaltungen des Vereins oder mit dem Verein verbundener Veranstalter zu informieren und die Teilnahme zu ermöglichen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Veröffentlichung zur Durchführung einer Veranstaltung oder einer vereinsbezogenen Vereinbarung erforderlich ist. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Information über Vereinsaktivitäten und Veranstaltungen. Soweit Bildmaterial oder personenbezogene Angaben nur mit Einwilligung veröffentlicht werden, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Veröffentlichte Veranstaltungsdaten werden grundsätzlich so lange angezeigt, wie dies für die Information über die Veranstaltung erforderlich ist. Vergangene Veranstaltungen können archiviert oder gelöscht werden. Personenbezogene Kontaktdaten werden entfernt, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie sich über unsere Website zu einer Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anmeldung und die Durchführung der Veranstaltung erforderlich sind.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern erforderlich,
• Anzahl der teilnehmenden Personen,
• Name oder Daten weiterer teilnehmender Personen, sofern angegeben,
• gewünschte Veranstaltung,
• Zeitpunkt der Anmeldung,
• besondere Hinweise, die Sie uns freiwillig mitteilen,
• Zahlungs- oder Abrechnungsdaten, falls für die Veranstaltung relevant.

Die Verarbeitung erfolgt zur Entgegennahme, Bestätigung, Verwaltung und Durchführung Ihrer Anmeldung, zur Kommunikation über die Veranstaltung sowie gegebenenfalls zur Abrechnung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Soweit wir Daten zur Organisation und Nachvollziehbarkeit vereinsbezogener Veranstaltungen speichern, kann ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.

Anmeldedaten werden gelöscht, sobald sie für die Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten mit steuerlicher oder buchhalterischer Relevanz können entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen länger gespeichert werden.

Bitte teilen Sie uns besondere Kategorien personenbezogener Daten, zum Beispiel Gesundheitsdaten, nur mit, wenn dies für die konkrete Veranstaltung erforderlich ist. Falls solche Angaben erforderlich sind, verarbeiten wir sie nur für den angegebenen Zweck und nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder einer anderen einschlägigen gesetzlichen Grundlage.

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Hierzu können insbesondere Vorstandsmitglieder, mit der Veranstaltungsorganisation betraute Personen, Administratorinnen und Administratoren sowie berechtigte Veranstalterinnen und Veranstalter gehören.

Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, Sie eingewilligt haben oder ein berechtigtes Interesse besteht.

Externe Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting-Anbieter,
• IT-Dienstleister,
• Anbieter von Wartung, Sicherheit oder Support,
• Zahlungsdienstleister, falls Zahlungen über die Website abgewickelt werden,
• Steuerberatung oder Buchhaltung, soweit abrechnungsrelevante Daten betroffen sind,
• Behörden oder Gerichte, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir mit diesen einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Es gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• Server-Logfiles: 7 Tage,
• Kontaktanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung und anschließend nur bei berechtigtem Interesse oder gesetzlicher Pflicht,
• Benutzerkonten: für die Dauer der Berechtigung zur Nutzung des geschützten Bereichs,
• Veranstaltungsdaten: für die Dauer der Veröffentlichung und erforderlichen Nachbereitung,
• Anmeldedaten: bis zur Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung,
• abrechnungs- oder steuerrelevante Daten: entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung per HTTPS,
• rollenbasierte Zugriffsrechte im Administrations- und Veranstalterbereich,
• Passwortschutz und verschlüsselte Speicherung von Passwörtern,
• regelmäßige Aktualisierung von WordPress, Themes und Plugins,
• Beschränkung administrativer Zugänge auf berechtigte Personen,
• Backups und Wiederherstellungsmöglichkeiten,
• organisatorische Regelungen für den Umgang mit personenbezogenen Daten.

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO nach Art. 21 DSGVO,
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig zuständig:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18
91522 Ansbach